General Affairs Staff - Office Operations & Compliance

Bergabunglah dengan Rohto Laboratories Indonesia di Padalarang sebagai General Affairs Staff dan bantu memastikan operasional kantor lancar, kepatuhan, dan keselamatan lingkungan kerja. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan suka bekerja di lingkungan dinamis.

Sebagai General Affairs Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola operasional kantor, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan hukum, serta menjaga keselamatan dan kesehatan karyawan. Anda juga akan berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor termasuk pemeliharaan peralatan, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan layanan utilitas seperti listrik, air, dan telekomunikasi.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan, hukum, dan standar industri.
• Menjaga keselamatan dan kesehatan karyawan dengan mengikuti protokol keselamatan kerja dan melaporkan insiden keselamatan.
• Mengelola dan memproses dokumen administratif, termasuk surat menyurat, pengarsipan, dan pengelolaan data.
• Mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, pelatihan, dan acara sosial.
• Mengelola hubungan dengan penyedia layanan eksternal seperti pengamanan, kebersihan, dan layanan katering.
• Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional kantor.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan regulasi dan standar industri terkait operasional kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang operasional kantor, kepatuhan, atau keselamatan kerja.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau sistem ERP.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan pengeluaran kantor.
• Sertifikasi dalam bidang keselamatan kerja atau kepatuhan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait