Operations Assistant (Based in Bali)

Bergabunglah dengan Melilea (M) Sdn Bhd sebagai Operations Assistant dan bantu memastikan operasional harian perusahaan berjalan lancar. Di Bali, Anda akan berperan penting dalam mendukung berbagai departemen, mulai dari operasional kantor hingga proyek-proyek khusus. Melilea (M) Sdn Bhd adalah perusahaan yang berfokus pada ... (lanjutkan dengan cerita perusahaan yang menarik).

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim untuk memastikan semua operasional berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Anda juga akan berinteraksi dengan banyak pihak eksternal, seperti vendor, klien, dan mitra bisnis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional kantor dan memastikan semua dokumen berjalan dengan baik.
• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk berbagai tim.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk melacak kemajuan proyek dan mengatur tugas.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan barang, termasuk mengatur pengiriman dan menerima pesanan dari vendor.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengatur anggaran dan melaporkan pengeluaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam posisi operasional atau administratif di perusahaan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memahami dasar-dasar pengelolaan proyek dan sistem manajemen informasi.
• Memiliki kemampuan analitis yang baik untuk memecahkan masalah operasional.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait