Personal Assistant & Secretary

Kami adalah perusahaan yang sedang berkembang pesat di Jakarta Selatan dengan visi untuk menjadi pemimpin dalam industri kami. Kami sedang mencari seorang Personal Assistant & Secretary yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek-proyek menarik dan berkembang bersama perusahaan dalam lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

Kami mencari seorang profesional yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, organisasi yang baik, dan kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen. Anda akan menjadi pusat operasional kami, membantu manajemen dalam mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang terorganisir, berorientasi pada pelanggan, dan memiliki kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menantang, kami ingin mendengar dari Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk manajemen perusahaan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk mengelola dokumen, arsip, dan pengiriman surat.
• Membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan, termasuk mengatur tempat, peralatan, dan logistik.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam tugas-tugas administratif dan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan tugas-tugas proyek.
• Menyediakan dukungan kepada manajemen dalam tugas-tugas administratif dan operasional.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan tugas-tugas proyek.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Secretary di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan pemangku kepentingan.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan menantang.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait